در بسیاری از موسسات و سازمان های کوچک، میزان حقوق کارمندان طبق سلیقه و توافق طرفین تعیین می گردد. اما برای رعایت قوانین کشور در زمینه قانون کار و همچنین انصاف و عدالت اجتماعی؛ بایستی شرکت ها به تنظیم یک لیست دقیق و کامل از عوامل تاثیرگذار بر حقوق و دستمزد کارمندان اقدام نمایند و در نهایت پرداخت حقوق بر اساس آن لیست انجام گیرد.

در لیست مذکور مواردی مثل: مشخصات کامل کارمند، حقوق متفاوت، کسورات مختلف و موارد مالیاتی درج می شود. یک حسابدار یا یک کارفرما بایستی این لیست را با تمام دقت و تمرکز خود تهیه کند و تمام موضوعات و عوامل موثر را در نظر بگیرد. تا در آخر محاسبات نهایی کاملا صحیح، عادلانه و طبق میزان ارزش افزوده ای باشد که یک کارمند برای مجموعه مورد نظر به ارمغان می آورد.

مجموعه های حسابداری از جمله اصفهان حساب، همواره برای تهیه و تنظیم لیست حقوق، از نرم افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد استفاده می کنند. تا این فرایند با دقت و سرعت مورد انتظار به انجام برسد.