پیاده سازی سیستم های مالی
تمامی مجموعه های حقیقی و حقوقی که با عناوین، موسسه، شرکت و… وجود دارند باید طبق یک برنامه مشخص برای رسیدن به اهداف مورد نظر خود حرکت کنند و در این مسیر به سیستم های مختلفی نیاز دارند. در میان سیستم های بسیاری که در کسب و کارهای مختلف وجود دارد، تنها سیستمی که در تمامی فرایندها حضور دارد سیستم مالی است. پیاده سازی سیستم مالی قلب تپنده یک مجموعه است و برای حفظ و ارتقای آن تلاش می کند.
اهداف و مزایای سیستم های مالی
یکی از مهم ترین اهداف سیستم های مالی و حسابداری، ارائه اطلاعات و ارقام دقیق به مدیران یک مجموعه به منظور اخذ تصمیمات مناسب است. زیرا طبق شرایط محیطی مختلف از جمله شرایط اقتصادی موجود، تصمیمات می توانند ماهیت دیگری پیدا کنند. البته مدیران تنها از طریق اعداد و ارقام نمی توانند تصمیمات درستی بگیرند. به همین دلیل استخراج داده های دقیق، پردازش صحیح و نتیجه گیری مالی قابل استناد، از جمله فرایند های داخلی و مهم در سیستم های مالی محسوب می شود. بنابراین پیاده سازی یک سیستم مالی کارآمد و قابل اعتماد به سود بسیاری از مشاغل خواهد بود.
از دیگر مزایای اعمال سیستم های مالی:
- ورود سریع و ساده اطلاعات
- صرفه جویی در زمان و هزینه ها
- کاهش چشم گیر خطاها در جابجایی ارقام و ثبت ناقص یا نادرست معاملات
- فرآیندهای سریع (برای مثال بین فروش و صدور صورتحساب حداقل فاصله وجود دارد)
- اتوماسیون (خودکار سازی) وظایف از جمله: ایجاد فیش حقوقی، محاسبه حقوق و مالیات بر ارزش افزوده و…
- اتوماسیون تجزیه و تحلیل گزارشات (برای مثال بررسی سود و زیان، بستانکاران و بدهکاران، تعداد موجودی، حساب های مشتریان، پیش بینی فروش و …
نکته مهم: تمامی این موارد مثبت به انتخاب صحیح و پیاده سازی اصولی سیستم مالی و حسابداری شما وابسته است!
نکات مهم در پیاده سازی سیستم های حسابداری
- توجه به نیازهای شغلی
- مدت زمان راه اندازی سیستم حسابداری
- ادغام سیستم حسابداری با نرم افزار اصلی مجموعه
- وسعت کسب و کار و مقیاس پذیری آن
- توجه به بودجه
- آموزش لازم برای اجرای یک سیستم حسابداری
- دسترسی آنلاین یا آفلاین
در بازار و اینترنت هزاران نرم افزار و سیستم حسابداری وجود دارد. علاوه بر این، هر کدام از سیستم های حسابداری خود شامل تعداد زیادی برنامه های گوناگون است. بنابراین به کارگیری یک نرم افزار به شکل صحیح اهمیت زیادی دارد. در واقع هرآنچه در یک سیستم حسابداری جذاب به نظر برسد، لزوما برای همه مشاغل مناسب نیست!
مجموعه اصفهان حساب، همواره در تلاش است تا به کمک دانش به روز و تجربه چندین ساله کارشناسان خبره در زمینه های مالی، مالیاتی و حسابداری، پیاده سازی سیستم های مالی را برای کسب و کار شما به انجام برساند.
جهت دریافت مشاوره رایگان، با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.